Помощник руководителя

от 60 000 до 60 000 руб. на руки

ООО Спецпожавтоматика 

Сокольники, Красносельская, Москва, Русаковская улица, 13с2

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Полная административная и информационная поддержка руководителя (ведение рабочего календаря руководителя, организация совещаний, переговоров, встреча гостей, travel-поддержка, подготовка авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам)
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений
  • Работа с электронной почтой (сортировка и систематизация входящих сообщений; ведение внешней и внутренней деловой переписки)
  • Ведение делопроизводства (подготовка проектов приказов и распоряжений, их согласование, подписание, регистрация, учёт, ознакомление сотрудников, контроль исполнения, ведение архивов)
  • Контроль документооборота (отправление/получение, регистрация, учёт исходящей и входящей корреспонденцией)
  • Взаимодействие с курьерской службой и почтой (отправка/прием, регистрация, отслеживание и учет отправлений)
  • Помощь в организации служебных командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц)
  • Актуализация корпоративного списка поздравляемых лиц, организация поздравлений
  • Ведение журнала учета рабочего времени сотрудников
  • Выполнение иных служебных поручений руководства

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы помощником руководителя, секретарем-делопроизводителем – от 3 лет
  • Свободное владение ПК и офисным программным обеспечением (Microsoft Office)
  • Опыт выполнения большого количества поручений в режиме многозадачности
  • Знание делопроизводства, правил документооборота и деловой переписки
  • Отличное знание современной офисной техники
  • Пунктуальность, ответственность, аккуратность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание делового этикета
  • Понимание дресс-кода

Условия:

  • График работы 5/2, 09:00-18:00, перерыв на обед 1 час
  • Место работы в офисном центре в 10 мин ходьбы от метро «Красносельская»
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Оформление по ТК РФ

Адрес

Сокольники, Красносельская, Москва, Русаковская улица, 13с2
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 22 сентября 2017

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Москва, Славянский бульвар
45 000-60 000 руб.
17 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить